1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego, w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej tj. bezpośredniej opieki nad dzieckiem lub osobą dorosłą, których niepełnosprawność związana jest z szerokim spektrum problemów zdrowotnych prowadzących do znacznego ograniczenia samodzielności, zamieszkałą na terenie Gminy Wiązowna realizowanych na podstawie Programu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” - edycja 2022, realizowanego w ramach Solidarnościowego Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych.

2. Opieka wytchnieniowa ma za zadanie odciążenie członków rodzin lub opiekunów poprzez wsparcie ich w codziennych obowiązkach lub zapewnienie czasowego zastępstwa. Dzięki temu wsparciu osoby zaangażowane na co dzień w sprawowanie opieki dysponować będą czasem dla siebie, który będą mogły przeznaczyć na odpoczynek i regenerację, jak również na załatwienie niezbędnych spraw. Usługa opieki wytchnieniowej może służyć również okresowemu zabezpieczeniu potrzeby osoby niepełnosprawnej w sytuacji, gdy opiekunowie z różnych powodów nie będą mogli wykonywać swoich obowiązków.

3. Z usługi opieki wytchnieniowej mogą korzystać członkowie rodzin lub opiekunowie sprawujący bezpośrednią opiekę nad dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz członkowie rodzin lub opiekunowie osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności/osobami z orzeczeniem równoważnym, które są całkowicie niesamodzielne.

4. Usługi będą świadczone dla mieszkańców Gminy Wiązowna, na podstawie pisemnej informacji wystawionej przez Zamawiającego, w terminie od 04.02.2022r. do 31.12.2022r.

5. W ramach zamówienia zrealizowanych zostanie maksymalnie 1440 godzin zegarowych.

6. Zamawiający zastrzega, że:

1)liczba godzin została podana szacunkowo i może ulec zmianie, ponieważ nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia i sytuację życiową osób wymagających pomocy;

2)w przypadku, gdy ilość wykonanych godzin będzie mniejsza niż określona w umowie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę wykonanych godzin;

3)w przypadku, gdy środki przeznaczone na realizację zamówienia zostaną wyczerpane wcześniej niż termin wykonania umowy, skutkuje to wcześniejszym wygaśnięciem umowy.

7. Przez godzinę świadczenia usługi Zamawiający rozumie godzinę zegarową.

8. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, przy wykonaniu usługi będzie musiał dysponować co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonywania usług opieki wytchnieniowej. Do obowiązków przynajmniej jednego opiekuna będzie należało pełnienie zastępstw oraz obejmowanie nagłych dyżurów.

9. Usługi opieki wytchnieniowej mogą świadczyć:

a) osoby posiadające dyplom potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zawodzie asystent osoby niepełnosprawnej/pielęgniarka lub innym, zapewniającym realizację usługi opieki wytchnieniowej w zakresie adekwatnym do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnejlub

b) osoby posiadające, co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy/opieki osobom niepełnosprawnym.

10. Limit usług opieki wytchnieniowej przypadających na 1 uczestnika wynosi nie więcej niż 240 godz. dla usług opieki wytchnieniowej świadczonej w ramach pobytu dziennego.

Usługi w ramach pobytu dziennego mogą być świadczone 7 dni w tygodniu w godzinach 6.00-22.00. Maksymalna długość świadczenia formy nieprzerwanego pobytu dziennego wynosi 12 godzin dla jednej osoby niepełnosprawnej, z ww. zastrzeżeniem limitów.

11. Członek rodziny lub opiekun sprawujący bezpośrednią opiekę nad dzieckiem/osobą niepełnosprawną, którym przyznano pomoc w postaci usługi opieki wytchnieniowej nie ponosi odpłatności za usługę przyznaną w ramach Programu.

12. W godzinach realizacji usługi opieki wytchnieniowej nie mogą być świadczone inne formy pomocy usługowej, w tym: usługi opiekuńcze lub usługi opiekuńcze specjalistyczne o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1876 z późn. zm.), usługi finansowane w ramach Funduszu Solidarnościowego lub innych źródeł.

13.Zamawiający informuje, że cena jednostkowa za 1 godz. zegarową świadczenia usług nie może być wyższa niż 40,00 zł brutto. Powyższe ograniczenie wynika z wysokości otrzymanej dotacji oraz środków finansowych zabezpieczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego. W przypadku zaoferowania ceny za 1 godz. świadczenia usług większej niż 40,00 zł brutto oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

14.Wykonawca zapewni osobom realizującym przedmiot zamówienia, w sytuacjach określonych w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002r.(tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207 z późn. zm.) minimalne stawki godzinowe wynagrodzenia brutto zgodnie z obowiązującymi przepisami i które w 2021 r. nie będą niższe niż 19,70 zł brutto za jedną godzinę zegarową świadczenia pracy zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 15 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r.(Dz.U. z 2020 r. poz. 1596);

15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania spełniania powyższych warunków. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego przedstawić dokumentację potwierdzającą zgodność kwalifikacji personelu, wymaganych przepisami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania kwalifikacji i umiejętności osoby mającej realizować usługi u danego klienta.

16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wraz z ofertą wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (personel) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

15. Wykonawca Zobowiązany będzie każdorazowo przekazywać na piśmie informację na temat zmian w powyższym zakresie oraz nowo zatrudnionych osób do świadczenia usług, według wzoru tabeli zamieszczonej w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania kwalifikacji i umiejętności osoby mającej realizować usługi u danego klienta.

17. Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o dacie rozpoczęcia nowo zleconej usługi.

18. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego podejmowania działań w przypadku spraw interwencyjnych zgłaszanych przez Zamawiającego lub klienta oraz informowania Zamawiającego w formie pisemnej, o każdej istotnej zmianie sytuacji osoby korzystającej z usług, mającej wpływ na ich realizację, w tym m.in. o niezrealizowaniu usługi wraz z podaniem przyczyny, zmianie sytuacji zdrowotnej klienta, itp.

19. Wykonawca będzie kontrolował jakość świadczonych usług w miejscu ich wykonywania.

20. Wykonawca będzie obciążać Zamawiającego kosztami stanowiącymi iloczyn stawki godzinowej i ilości godzin faktycznie zrealizowanych usług, z zastrzeżeniem, że do czasu świadczenia usług nie jest wliczany czas dojazdu lub dojścia do miejsca świadczenia usług.

21. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić stały kontakt telefoniczny z osobą wskazaną do kontaktu z zamawiającym, również poza godzinami świadczenia usług oraz umożliwi regularny kontakt osób świadczących usługi z Zamawiającym.